Cuatro funciones administrativas planeacion, organizacion direccion y control

Luego de nutrirnos el contenido del libro Empowerment, hemos optado por la idea de imaginarnos que hemos elaborado una nueva empresa en la cual somos los gerentes altos de la misma, con el cargo de presidente y vice-presidente.  Primeramente nos enfocaremos en una empresa en la cual nosotros seremos los gerentes altos, en la cual nos encargaremos de manejar un equipo de trabajo con una estructura de organización en vertical. A esta empresa llamada Jiménez & Nanita.SSL estará compuesta por 15 empleados, un gerente de primera línea, dos gerentes medios y dos altos.
 
 Esta empresa se enfocará en suministrar servicios de internet en general, diseño de páginas webs profesionales para otras empresas y particulares, marketing virtual, publicidad, Seo, asesoría empresarial, así como estrategias de mercadeo y ventas de productos en internet. Nuestra filosofía es profundizar en una interesante gama de servicios virtuales manejados desde internet.
 
 A esta le aplicaremos las tres claves básicas que señala el libro Empowerment en su desarrollo, para garantizar así una correcta evolución y crecimiento de la misma. Además tomaremos muy en cuenta las cuatro funciones administrativas que deben llevar a cabo los gerentes dentro de la organización, como planear, organizar, dirigir y controlar la empresa Jiménez & Nanita.SSL, para que así, trabajando en conjunto con los demás empleados del equipo de trabajo, garanticemos un rápido, fuerte y activo posicionamiento dentro del mercado laboral.
 
 Teniendo bien en cuenta la primera clave que nos comenta Ken Blanckard en el libro podremos aprovechar los diversos métodos utilizados para compartir información dentro del equipo de trabajo. Lo cierto es que es realmente positivo mantener informado a cada pilar de la organización, de modo tal que estos sepan a cada momento el estado actual de la empresa, en cuando a nuevas ideas a implementar, decisiones próximas, actual participación en el mercado, resultados de productividad, utilidades y desperdicios, etc. En fin, lo que intentamos buscar con esta clave es mantener informado a cada momento a cada uno de los miembros de la organización acerca de cómo va el negocio, qué estamos haciendo en el presente, y hacia dónde vamos.
 
 Claro que tenemos bien en cuenta que no toda la información que manejamos debe de difundirse dentro del equipo de trabajo, ya que en el transcurso del tiempo nos encontraremos con casos en los cuales se manejará información sumamente confidencial, y es aquí en donde aplicaremos la función del control, ya que obviamente una información controlada es mejor que información utilizada sin tener control alguno sobre su difusión interna dentro de la empresa.
 
 Hemos tomado esta decisión de informar lo mayor posible a cada miembro del equipo porque quienes carecen de información dentro de la empresa suelen no dirigirse así mismos ni tomar decisiones optimas favorables para el futuro de la empresa, ya que al carecer de la misma no entienden realmente de qué se trata el negocio, en donde estamos posicionados, etc, trayendo como resultado un bajo rendimiento laboral.
 
 Con la segunda clave que nos comenta Ken Blanckard en el libro Empowerment nos enfocaremos en crear una seleccionada lista de categorías por medio de fronteras. Con este punto enseñamos a cada uno de nuestros empleados a aprender nuevas formas y maneras de pensar y tomar decisiones adecuadas entro de la empresa. Es realmente necesario que cada empleado sepa manejarse por sí mismo, además de que sepa actual y tomar la mejor decisión frente a problemas simples y complejos que se le presenten a la hora de laborar en nuestra empresa.
 
 Un claro ejemplo de esto es cuando por ejemplo a una de nuestras secretarias se le dañe la computadora. Si esta empleada sabe arreglar el problema pues que no lo piense dos veces antes de actuar, y que se sepa manejar por ella misma solucionando el problema, en vez de llamar al técnico en computadoras de la empresa, ya que esperar a que el técnico en computadoras venga a solucionar el problema con esta pc es una pérdida de tiempo, lo que al final se refleja en dinero, ganancias, evolución, crecimiento empresarial, etc.
 
 Además implementaremos una guía con normas iniciales que les ayude a transformarse en verdaderos líderes laborales, ya que está claro que cuando los empleados laboran sin una guía inicial suelen cometer los errores habituales a la hora de hacer sus labores cotidianas. Además tomaremos bien en cuenta los siguientes puntos: Propósito ¿En qué negocio está usted?, Valores ¿Cuáles son sus guías operativas?, Imagen ¿Cuál es su visión del futuro?, Metas ¿Qué, cuándo, dónde y cómo hace usted lo que hace?, Papeles ¿Quién hace cada cosa?, Estructura organizacional y sistemas ¿Cómo apoya usted lo que quiere hacer?